v23威尼斯检测中心档案分类
为了加强和促进我校档案工作的科学管理,实现我校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,依据《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》,结合我校实际情况制定本方案。
一、编制说明
1、本办法规定了我校分类原则、分类方法、类目设置及标识等。
2、制定《分类方案》的原则
此《分类方案》以全校档案为对象,遵循档案的形成规律,结合档案内容,保持档案的有机联系,利于组织档案馆藏,便于科学管理和开发利用。
3、类目设置与标识
根据高等学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,我校确定13个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下:
标识 |
名称 |
主要内容 |
DQ |
党 群 |
党务、群、团部门形成的文件材料 |
XZ |
行 政 |
各行政职能部门形成的文件材料(不含教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会类) |
WS |
外 事 |
外事工作管理和外事活动中形成的文件材料 |
JX |
教 学 |
教学管理、学籍、就业指导等方面的文件材料 |
CB |
出 版 |
出版工作管理和出版活动过程中形成的所有文件材料 |
KY |
科学研究 |
科学研究和科研实践工作中形成的文件材料 |
JJ |
基 建 |
包括基建管理和基建项目建设中形成的所有文件材料 |
SB |
设 备 |
包括仪器设备购置、管理、调试、维修、报废各个环节中形成的文件材料 |
CP |
产品生产 与科技开发 |
产品生产、科技开发管理过程中形成的文件材料 |
CK |
财 会 |
财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料 |
SX |
声 像 |
各项工作中产生的照片、录音带、录相带、磁盘、光盘 |
SW |
实 物 |
各项工作中产生的奖证、奖杯、奖旗及奖牌及废弃的公章等 |
XS |
学 生 |
学生在高等学校培养的学历教育中所形成的文件材料。 |
4、二级类目的设置与标识
二级类目的标识在一级类目后加数字,数字采用双位制,如:党群类中的“党委会议记录材料”标识为DQ11,本类目中的其它文件材料依次按DQ12、DQ13……排列(见附件5)。带“0”的数字不用。如“10、20、30”等。根据我校目前文件材料的来源情况,学生类暂不设置二级类目,所有类目均不设置三级类目。
二、v23威尼斯检测中心分类主表
类别 |
一级类目 |
二级类目 |
形成部门 |
党群 |
DQ |
DQ11 |
党政办 |
DQ12 |
纪检、监察处 |
DQ13 |
组织部 |
DQ14 |
宣传统战部 |
DQ15 |
工会 |
DQ16 |
团委 |
DQ17 |
学生工作部(处) |
行政 |
XZ |
XZ11 |
党政办、督查处 |
XZ12 |
人事处 |
XZ13 |
审计处 |
XZ14 |
武装、保卫处 |
XZ15 |
后勤基建处 |
XZ16 |
档案馆、图书馆 |
XZ18 |
离退休办公室 |
XZ19 |
国资处 |
XZ21 |
校友办 |
XZ22 |
信息中心 |
外事 |
WS |
WS11 |
国际合作交流中心 |
WS12 |
国际合作交流中心 |
WS13 |
国际合作交流中心 |
WS14 |
国际合作交流中心 |
WS15 |
国际合作交流中心 |
教学 |
JX |
JX11 |
教务处、质量监控与发展规划、研究生教育教学部、 继续教育学院 |
JX12 |
教务处、各二级学院 |
JX13 |
教务处、研究生教育教学部、、继续教育学院 |
JX14 |
学生工作处、教务处、研究生教育教学部、继续教育学院 |
JX15 |
教务处 |
JX16 |
教务处、研究生教育教学部、各二级学院 |
JX17 |
科研处、教务处、各二级学院 |
JX18 |
继续教育学院 |
出版 |
CB |
CB11 |
宣传统战部、编辑部 |
CB12 |
编辑部 |
CB13 |
宣传统战部 |
科研 |
KY |
KY11 |
科研处、教务处、校地校企合作处 |
KY12 |
科研处、教务处、校地校企合作处 |
基建 |
JJ |
JJ11 |
后勤基建处、审计处 |
JJ12 |
后勤基建处、审计处 |
设备 |
SB |
SB11 |
国资处、教务处、各二级学院 |
SB12 |
国资处、教务处、各二级学院 |
产品 |
CP |
CP11 |
科研处、校地校企合作处 |
CP12 |
科研处、校地校企合作处 |
财会 |
CK |
CK11 |
财务处 |
CK12 |
财务处 |
声像 |
SX |
SX12 |
宣传统战部、各二级学院 |
SX14 |
宣传统战部、团委 |
SX19 |
宣传统战部、教务处 |
实物 |
SW |
SW11 |
各单位、各部门 |
SW12 |
各单位、各部门 |
SW13 |
各单位、各部门 |
SW14 |
各单位、各部门 |
SW15 |
各单位、各部门 |